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Google Workspace × AIによる
業務変革で経営課題を根本から解決

​全て業務AIを。

不動産業界の

不動産業界の業務を、AIとGoogle Workspaceで自動化。

もう、人がやらなくていい仕事は、すべてAIに任せる時代へ。

Google Workspace
導入支援サービス

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賃貸管理業界の課題

不動産業界に特有のこれらの課題が、企業の成長を妨げる大きな要因となっています。

情報の散財

契約書はキャビネット、図面は個人PC、顧客情報はExcel...。情報がバラバラで、探すだけで多大な時間がかかっていませんか?

業務の属人化

ベテラン社員の知識やノウハウに依存し、その人がいないと業務が停滞。退職によるリスクを常に抱えていませんか?

リソース不足

人員は増えないのに、業務量だけが増加。社員は疲弊し、本来注力すべきコア業務に集中できていない状況ではありませんか?

その課題、すべて解決できます。

Google Workspace × AI × ノーコードが実現する統合ソリューション

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情報の共有

情報やドキュメントをリアルタイムで共有し、連携の壁をなくします。

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作業の自動化

繰り返し行われる定型作業をシステム化し、手作業を最小限に抑えます。

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業務の省略化

作業時間を短縮し、付加価値の高い業務にリソースを集中させます。

Google Workspace活用で実現

Google Workspaceとその各種ツールを連携させることで、業務の効率化と自動化を実現します。

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エンジニア不要の
即座に業務効率化Botが可能

  • 社内規定Bot:休暇・手当・業務フローなどの自動回答で問い合わせを削減します。

  • 暗証番号Bot:現場・店舗スタッフが即座に確認できるシステムを提供します。

  • キーBOX位置Bot:物件ごとのキー位置をスムーズに参照できます。

  • オーナー向け Bot:FAQや収支説明、契約関連の自動応対を実現します。

    PDF/画像/動画をアップロードするだけで即座にBot化が可能。
    専門的な知識は不要です。

誰でも簡単に
業務アプリが作成できる

コーディング不要、ドラッグ&ドロップで誰でも簡単に業務アプリが作成可能です。
 

  • 空室管理アプリ:空室状況の一元管理と可視化。

  • 修繕報告アプリ:LINE不要、写真付き依頼と進捗報告を自動化。

  • 契約更新アプリ:契約漏れ防止、自動アラート。

    モバイル・デスクトップどちらからでもアクセス可能で、Googleスプレッドシートと連携してデータを自動同期します。

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Googleカレンダー + AI
の連携

  • Step 1 → データ自動登録:契約データからカレンダーへ更新日を自動入力。

  • Step 2 → Gemini通知:契約更新日当日、担当者へ自動チャット通知。

  • Step 3 → 確認ボタン:ワンクリックで「対応中」「完了」等を記録。

  • Step 4 → スプレッドシート連携:該当契約行へ直接遷移、顧客情報閲覧・更新。

    約束の期日を自動でリマインドすることで、管理担当者の記憶・メモへの依存から脱却し、契約更新漏れを防止します。

賃貸管理業務に革命をもたらす
GoogleのAI

業務ごとに分けた「専用AIアシスタント」が何体でも作成可能。
AIが社内の壁打ち役・代筆者・構成案出し・フィードバックまで対応し、
時間短縮だけでなく「アイデアの質」も向上させます。

AIが入居者対応

クレーム対応フローを自動作成、過去事例を参照したスムーズな対応を実現します。

AIがオーナー提案

収益データから最適な修繕提案、投資判断の材料を自動生成します。

AIが物件紹介文

物件写真から魅力的な特徴を抽出し、訴求力の高い文章を作成します。

AIがブログ・コラム

SEOを考慮した記事構成と執筆支援、情報発信の質と量を向上させます。

AIが社内会議

会議の議題整理から議事録作成まで、効率的な会議運営をサポートします。

AIが人材採用

求める人材像から最適な募集要項や面接質問を自動生成します。

実現する3つのコアソリューション

Googleの最先端技術を組み合わせ、不動産業務に特化したエコシステムを構築します。

Google Workspace

情報共有の基盤を構築

Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートなど、ビジネスに必要なツールをGoogleで統合。リアルタイム共同編集でバージョン管理から解放され、どこからでも最新情報にアクセスできます。

​例)

  • 内見調整から顧客への提案まで、チームの連携を円滑に。

  • 物件資料や契約書をクラウドで一元管理し、ペーパーレス化を促進。

  • モバイル対応で、外出先でもオフィスと同じように業務を遂行。

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AI活用 (Gemini & NotebookLM)

業務の属人化を解消し、ナレッジを資産へ

添付した資料だけを学習する社内専用AI「NotebookLM」を構築。ベテランの知見を全社員がいつでも引き出せるようになり、教育コストの削減と業務品質の均一化を実現します。

​例)

  • 過去の事例や対応履歴をAIに問いかけ、最適な答えを即座に取得。

  • Geminiが物件紹介文やオーナーへの報告書作成を自動化。

  • 経営者はAIアシスタントとの対話で、迅速な意思決定が可能に。

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ノーコード開発 (AppSheet)

現場の課題を、現場の手で解決

プログラミング知識は一切不要。現場の担当者が、日々の業務で使う「あったらいいな」と思うアプリを、スプレッドシートを基に数日で作成できます。

​例)

  • 物件点検アプリ、鍵管理アプリ、オーナー報告アプリなどを自社開発。

  • スマホから直接データを入力し、転記作業や報告書作成の手間をゼロに。

  • オフラインでも利用可能。通信環境がない場所でも業務が止まらない。

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​効率化のBefore After

導入前

・属人化された対応で知識の偏り

・テンプレート不在による品質のばらつき

・反復作業による非効率な時間配分

・電話、メールでの問い合わせ対応に追われる

導入後

・Bot活用による自動回答で迅速対応

・AppSheetによる業務プロセス標準化

・Geminiによる提案資料の質向上

・スマートな連携で問い合わせ激減

業務工数 最大80%削減

導入から定着まで、ワンストップで支援

ツール導入は目的ではありません。働き方そのものを変革し、具体的な成果を生み出します。

ヒアリング・計画策定 (1~2週)

現状の業務フローと課題を徹底的に分析し、貴社に最適な導入計画と目標を設定します。

環境構築・設定 (2~4週)

専門スタッフがアカウント設定からデータ移行、カスタマイズまで責任を持って行います。

研修・教育 (1~2週)

管理者から一般利用者まで、全社員がスムーズに新ツールを使いこなせるよう、実践的な研修を実施します。

本格運用・継続支援

運用開始後も定着をサポートし、定例勉強会や最新情報の共有を通じて、継続的な業務改善を支援します。

不動産業務の未来へ向けた
第一歩を踏み出しましょう

DXは単なるツール導入ではなく、「働き方・経営変革の再設計」です。
まずは小さな一歩から、その効果を体感してみませんか?

​TEL:03-6833-5500(土日祝除く)

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